岗位描述(节选)
【岗位职责】
工作地点:菲律宾
聘用类型:全职
我们正在寻找一位注重细节、以服务为导向上的办公室管理专员,为菲律宾团队负责端到端的行政事务、职场运营、车队与资产管理、供应商协调及 EHS 合规。该角色确保日常办公运营顺畅、标准化,并为内部团队与外部相关方提供可靠的行政支持。
主要职责
- 职场运营:管理办公用品与茶水间库存及补货;开展例行办公巡检与物业维护;落实 5S 职场管理;支持公司活动、团建与访客接待;处理日常快递与行政事务。
- 安全与 EHS 合规:检查消防与急救设施,识别并跟进安全隐患,协助开展现场安全演练与培训。
- 入职与离职支持:完成新员工配置与员工离职的全部行政流程,包括工位安排、门禁管理、资产核查与账号注销跟进。
- 数字平台与 IT 支持:维护行政服务平台数据,解答员工平台咨询并升级系统问题;协助处理基础办公设备与网络故障报修及通讯费用记录。
- 车队管理:管理日常……
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