GTS 副总裁行政助理

协助准备文档（PowerPoint、word、excel），并根据需要记录会议纪要并跟进以确保行动项关闭。妥善管理各类机密信息 管理所支持副总裁的差旅预算，包括月度审批流程。负责安排差旅事宜，包括预订航班、预订酒店、登记参加会议和研讨会以及租车。 设置、协调和安排会议与大会，包括全球电话拨入和网络会议。 管理副总裁的日程，并在最合适的时间安排会议。同时负责提醒即将到来的会议日期、时间和地点。准备并维护业务日历。 展现专业形象，以便与公司内外的高级管理层有效沟通。 翻译文件，并根据需要流转以进行及时审批 执行一般文书职责，包括但不限于：复印、传真、邮寄和归档。 维护纸质和电子归档系统。 本科及以上学历优先；至少 5 年在跨国公司担任秘书或高管支持角色的工作经验 较强的英语能力（读、写、说），并熟练使用 Microsoft Excel、Word、Outlook 和 Power Point 必须…… 完整岗位描述与官方投递入口,请登录后在岗位详情页查看。

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