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秘书

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岗位描述(节选)

目的与对组织的整体相关性: SVP/VP秘书的使命是协助其处理行政事务和日常沟通。 主要职责: 支持所分配的SVP/VP进行团队沟通管理,包括但不限于职能全员会议、DR会议。 支持SVP/VP进行团队活动管理,包括但不限于职能团建、受限会议室预订等。 支持SVP/VP进行业务相关访客管理。 在需要时支持SVP/VP进行业务相关演示文稿的格式排版与编辑。 支持SVP/VP管理和维护部门归档系统,确保所有文件及时、准确地保存或发布。 在需要时协助SVP/VP管理在线审批。 为SVP/VP管理业务相关日历,确保其拥有规划良好、管理得当的日常日程。 支持SVP/VP进行差旅与费用管理以及公司车辆管理。 领导分配的其他临时性业务相关合理任务,包括但不限于SLT会议或会议后勤支持。 主要关系: 职能管理团队 SVP/VP秘书社群 差旅团队 行政职能 财务内部同事 HR 跨职能高层管理人员 知识…… 完整岗位描述与官方投递入口,请登录后在岗位详情页查看。

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