部门助理

职位描述： 职位描述 商务董事总经理助理 为商务董事总经理的日常工作提供行政支持，包括会议安排、差旅计划等。 作为商务部门的协调人，与其他部门助理合作开展公司活动，如内部会议和团队建设。 检查和控制团队费用，确保所有行政供应商按时开票，并按照既定流程复核付款明细。 文件归档及部门分配的其他事项 行政管理 行政管理工作。监督所有供应商。控制文具和快递消耗，尤其是私人费用。优化行政成本与采购策略。 办公用品及申请所有行政付款费用，确保所有行政供应商按时开票，并按照既定流程复核付款明细。 前台接待 接听电话，接待所有访客和面试者，并按照外部访客登记流程，以礼貌和专业的方式处理。 仔细登记快递邮件详细信息并交付给最终用户。提交会议室预订并协助协调相关需求 任职要求 岗位经验：2-5年部门助理工作经验。 良好的沟通与协作能力 语言能力：良好的英语口语和书写能力 积极主动，具备良好的学习敏捷性 该职位…… 完整岗位描述与官方投递入口,请登录后在岗位详情页查看。

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