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行政助理兼办公室协调员

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🎓 Diploma or Bachelor’s degree 🧭 5年以上 🎯 社招 发布于 2026-11-02 来源:外企官网
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岗位描述(节选)

使命 任职者将保障 MKS PAMP (Hong Kong) Limited 办公室的顺畅运转,同时支持区域团队并加强集团各国际实体之间的协作,并作为各办公室之间值得信赖的联络点,跨文化、跨地域和跨时区建立牢固的工作关系,以促进信息共享、统一优先事项并协调各项活动。任职者将预判需求并主动管理日程、沟通、差旅和会议,确保来访客户、同事和合作伙伴获得专业的体验,并与行业协会和外部利益相关方建立有效关系,以支持集团在该地区的业务存在。 主要活动与职责 提供行政支持 支持领导层管理复杂且经常变化的日程 按授权管理信息流,确保紧急事项得到识别、日常事项得到高效推进 作为内部和外部咨询的第一联系人 跟踪优先事项、承诺和后续行动,提示截止日期、依赖关系及需要关注的问题 维护保密记录 组织差旅、会议和活动 协调国内和国际差旅,包括行程、必要签证、住宿、地面交通、会议后勤和应急安排,遵循公司政策并与其他行政…… 完整岗位描述与官方投递入口,请登录后在岗位详情页查看。

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