岗位描述(节选)
【主要职责】
办公与行政运营
1. 监督欧洲办公室的日常运营,包括设施、行政服务和物流。
2. 制定、实施并持续改进办公室管理流程、系统和指南。
3. 管理办公室采购、供应商、服务提供商及相关成本控制。
4. 确保办公室运营符合适用的当地法律、法规和内部要求,包括健康与安全、安保和环境标准等领域。
5. 协调办公室活动、员工活动及其他组织倡议。
项目管理与协调
1. 担任欧洲组织内选定战略举措的项目管理负责人,推动项目按时完成。
2. 协调欧洲团队与全球总部之间的跨职能协作。
3. 制定项目时间表、跟踪里程碑、识别依赖关系,并定期提供进度更新。
4. 支持选定商业项目的端到端管理,包括商业条款协调、合同审查、法律对齐、执行和文档管理。
5. 在早期阶段识别项目风险和依赖关系,提供适当的升级,并与相关利益相关者协调解决。
资产管理
1. 管理欧洲组织内固定资产和无形资产的全生命周期。
2.……
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