岗位描述(节选)
1、签证服务:为海外员工提供日常来华邀请函签发服务、协调签证办理相关事务;
2、账单支付:负责国际区域行政账单(房租、物业费、水电等)的及时支付;
3、采购管理:监测行政采购流程的合规合理性、协同地方搭建当地供应商资源库、协助总部搭建国际行政供应商质量评估体系,提升采购全链路管理质量;
4、活动管理:总结输出总部活动管理经验,协助全球各类活动计划制定、执行标准搭建、预算供应商管理及合规风控,为海外团队提供活动支持;
5、空间管理:协助上级分管国际区域(如APAC、EMEA)空间项目(如办公室租赁、扩租、换租、装修等),确保各环节符合总部标准与合规要求;
6、国际行政制度编订:参照总部制度框架,编写、修订并适配适用于国际区域的行政管理规章与制度,推动制度在海外各区域的有效落地;
7、系统开发与推广:推动总部行政管理系统的开发、测试优化与海外推广落地,提升国际行政数字化水平;
8、其他工作:完……
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