岗位描述(节选)
任务
战略型且经验丰富的企业服务主管,职责涵盖办公场所、设施、分行行政与安保。该职位主要仍为企业服务角色,并可在运营连续性需要时,为选定的本地IT相关及GTE活动提供有限的后备支持。
企业服务经理在本地向Société Generale台北首席运营官汇报,并在职能上向区域企业服务主管汇报,将负责以下活动:
总体监督与协调
加强和/或制定与台湾企业服务活动相关的所有政策与指引,使其符合区域及本地标准和要求
完成所有相关监管及内部报告与审计要求(例如永久监督、个人数据、仪表板)
在截止日期内执行所有相关的永久监督控制
监控租赁合同、到期及租金审查,组织管理层决策所需的必要材料(根据需要委任房地产代理、设计师、承包商)
预算与成本控制
管理本地预算以满足年末要求
管理所有发票的支付,包括确认所有收费正确且有支持依据。
识别并推动成本节约举措、节能及可持续发展举措的机会
设施管理
监督日常运营……
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