岗位描述(节选)
一、参与部门建设及管理
• 拟定、修订部门职责相关的公司或部门管理制度、工作规范;
• 部门年度工作目标分解、费用预算编制、固定资产与办公用品管理;
• 部门内部工作规范、办事流程规范及优化;
• 与公司内部其他部门的日常对接、沟通、协同事项。
二、负责重要会议组织与管理
• 完善并落实总经理办公会制度,负责会议的全流程统筹;
• 其他公司级重要会议(战略研讨会、年度/季度工作会、业务规划会)的组织;
• 配合公司周工作例会工作,材料收集、会议纪要整理及后续跟进;
• 会议材料归档保管,留痕可追溯。
会前:拟定会议方案、准备会议材料、下发通知、确认参会人员与会场;
会中:现场组织、签到、会议记录、流程把控;
会后:撰写会议纪要、跟踪决议落实、进度反馈、推动问题闭环。
三、支持跨部门协调与督办工作
• 公司重大决议、重点事项的跟踪,及时反馈进度,请上级领导协调资源推进落地,提升跨部门协同效率……
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