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助理/秘书专员_研创中心(2030实验室)

🎓 本科 🧭 1-3年 🎯 社招 发布于 2026-10-23 来源:企业官网
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岗位描述(节选)

岗位职责: 日程与行政支持:协助安排日常工作日程,做好会议、接待及差旅等事项的协调与提醒,办理报销、办公用品申领等行政事务。 会议组织与安排:负责会议通知、参会协调、会议室预订、材料准备及设备检查;根据需要做好会议记录、纪要整理和待办事项跟踪。 用印及流程办理:按照公司制度办理用印申请、材料核对、审批跟进、盖章及文件交接,做好用印登记和相关资料留存。 文件与档案管理:负责文件收集、分类、命名、归档及检索,做好电子文件与纸质材料的版本管理,确保资料完整、准确、便于查找。 来访接待:协助安排客户、合作伙伴及内部人员来访,做好预约登记、行程衔接、会场布置和现场接待。 沟通与事务跟进:对接相关部门,跟进材料收集、审批办理和工作事项,及时反馈进展及异常情况。 完成CTO交办的其他行政及事务支持工作。 任职要求: 本科及以上学历,具备行政、文秘、会务或助理相关工作经验,有大型企业或高管行政支持经验者…… 完整岗位描述与官方投递入口,请登录后在岗位详情页查看。

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