行政专员 - 香港

【工作职责】 关于本业务 我们是一支尽职尽责的办公室行政人员团队，致力于支持中国事务所的运营，助力其整体业务目标的实现。具体通过以下方式实现：与各职能和部门协同合作，确保办公室政策与程序得到有效且高效的执行；为我们的人员提供舒适、实用且对环境负责的工作环境，使其能够高效运作并服务客户；提供一系列通用行政支持服务，以促进运营效率和服务卓越。 您将做的工作 为指定的部门或团队提供日常办公室行政及秘书支持。 支持日常办公室运营，包括办公用品、茶水间用品、文具及服务需求。 协助付款处理、发票核对、账单跟进、采购申请及费用管理。 支持预订安排，如会议室、办公空间、大巴、礼篮及相关办公资源。 协调供应商预约、服务请求、报价及日常合同管理。 协助组织会议、大会、内部活动及办公室后勤。 准备演示材料、报告、提案、信函及其他文件。 在需要时支持差旅、签证及酒店住宿安排。 处理入职/离职行政事务、门禁卡申请、…… 完整岗位描述与官方投递入口,请登录后在岗位详情页查看。

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