岗位描述(节选)
(一)合同起草与签订管理
初版合同汇编:招采完成后,整合投标响应文件、澄清文件、挂网合同文本及技术协议,结合内外部评审意见,汇编修改形成初版合同并呈递供应商;对合同整体质量和法律、商务风险进行严格把关。
合同谈判推进:制定合同谈判策略,跟进单个合同签订过程中供应商及甲方的意见收集与汇总,对双方反馈进行初步筛选与整合,推动消除分歧点;对重点分歧组织内部评审,依据内部要求条款与供应商沟通达成我方意见,汇总完成终版合同,并对合同整体质量与风险承担把关责任。
(二)商务体系建设
制度与标准搭建:搭建商务体系,明确招采与商务的分工界面、商务标准工作动作、采购及供应商标准传递资料、合同服务确认等标准要求。
流程合规管理:熟悉印章使用规范等流程体系,确保商务流程合规,降低操作风险。
(三)供应商协同对接
供应商联络管理:作为供应商对接人,负责供应商内外部联络,包括信息资料收取、文件传递及问题协调处理。
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