岗位描述(节选)
1、负责科技大楼访客接待,包括政府官员、国际客户、合作伙伴及媒体,提供多语言服务(中/英/日/韩等);
管理访客登记系统,协调安全审核流程,确保符合公司保密及安全要求;
策划并执行参观动线,结合展厅讲解、技术演示及互动体验,传递宁德时代科技创新形象。
2、会议室与活动管理
协调跨国会议、技术发布会、行业论坛等大型活动的场地预约与现场执行;
管理智能会议室系统,确保设备正常运行;
3、行政支持与应急响应
处理日常行政事务(快递收发、文件归档、办公物资分发);
应对突发事件(如访客紧急医疗、设备故障),协调安保、IT等部门快速响应;