工厂行政专员-马来西亚

【岗位职责】 岗位概述 负责为马来西亚 KD(散件组装)制造项目提供运营与行政支持。协调工厂日常运营、考勤行政、物流支持、项目文档与跨职能沟通。确保准确的文档管控、总部与本地团队间的顺畅协调,并对生产、质量、海关与合规活动提供及时支持,以促进工厂高效运营。 职责 管理本地员工与外派人员的日常考勤行政,包括考勤记录、请假申请、加班记录、薪资相关文件与考勤备案。 协调工厂日常行政与物流活动,包括员工住宿、交通安排、办公用品、PPE(劳保用品)库存、访客管理与外派员工行政支持。 组织、维护并归档项目文档,包括生产工单、PDI(交付前检查)缺陷记录、车辆检验报告、海关单证、JKDM(马来西亚皇家海关)申报支持文件及其他运营记录。 编制并汇总日常运营报告、生产报告、车辆返修记录、物料异常报告与会议纪要,维护项目文档版本管控与归档系统。 与生产、质量、仓储、物流、海关及其他内外部干系人协调,支持工厂日…… 完整岗位描述与官方投递入口,请登录后在岗位详情页查看。