高级运营专员

您的任务与职责 为CDPE中国团队、CSA中国和CSE APAC团队提供全面的日常行政支持，确保日常运营顺畅高效。 管理和维护办公系统、用品、团队预算和资源；作为职能内部一般行政咨询的主要联系人。 根据需要准备、审核和分发内部沟通、信函和文件。 协助团队成员的入职和离职后勤工作，包括设备设置和归还、系统访问协调、入职支持以及离职流程协助。 维护和组织数字及实体文件系统，确保文件可访问、可供审计，并符合拜耳的文档标准。 与财务部门合作，支持采购活动，包括创建采购订单（PO）、处理发票和协调供应商付款。 主动管理职能负责人的日历，安排会议、预约和活动，同时确保高效的时间分配和优先级排序。 协调和安排团队会议、跨职能会议以及跨多个时区（APAC地区）的外部利益相关者会议。 与职能负责人和团队负责人合作准备会议议程；在会议前分发议程和预读材料。 参加关键会议，记录、准备并及时分发准确的会议纪要和行…… 完整岗位描述与官方投递入口,请登录后在岗位详情页查看。

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